Medarbeider Trening Plan Mal Doc

Komplette retningslinjer for å utforme treningsplanen Selvstyrte elever kan bruke disse retningslinjene for å utvikle sin egen treningsplan. Hvorvidt deres treningsmål innebærer å lære visse emner og ferdigheter, kan elevene starte sin læring ved å starte planleggingen. MERK: Ikke bli skremt av lengden på dette rammeverket. Hvis du så på en liste over alle trinnene som er nødvendige for å handle i dagligvarehandel, vil du sannsynligvis bli hjemme. Du kan fullføre disse retningslinjene uten å være ekspert. Alt du trenger er å gjøre en forpliktelse og ta et par timer av tiden din - i løpet av hvilken du skal lære, også Seksjoner av dette emnet inkluderer også Bibliotekets blogger knyttet til utforming av opplærings - og utviklingsplaner I tillegg til artiklene om dette Gjeldende side, se også følgende blogger som har innlegg relatert til utforming av opplærings - og utviklingsplaner. Skann ned bloggensiden for å se ulike innlegg. Se også delen quotRecent Blog Postsquot i sidelinjen til bloggen, eller klikk på quotnextquot nær bunnen av et innlegg i bloggen. Bloggen kobler også til mange gratis relaterte ressurser. Veibeskrivelse til Bruk quotComplete Retningslinjer. sitat Hvis du utformer en treningsplan for å forbedre innledende forståelse og ferdigheter i ledelse, ledelse eller veiledning, følg instruksjonene i de aktuelle emnene Management Development. Ledelseutvikling eller veiledningsutvikling. MERK: I dette dokumentet benyttes termen quotsupervisorquot for å henvise til stillingen til hvilken eleven direkte rapporterer, for eksempel en konsernsjef til styret. Opprett treningsplanen din ved å gå gjennom hvert av de følgende nummererte trinnene i dette dokumentet. Du vil bli guidet til å skrive din treningsplan ved hjelp av rammeverket for å utforme treningsplanen. Forberedelse for å designe din treningsplan Ikke bekymre deg om din plan er perfekt eller ikke - Planen er veiledning, ikke lov Ikke bekymre deg for om du helt forstår nøkkelord i trening eller om planen din er quotperfectquot eller ikke. Nøkkelen er å komme i gang. Start enkelt, men start. Gjør det beste du kan for nå. Det er ingen perfekt plan. Du gjør planen i henhold til din egen natur og behov. Dessuten er det ikke viktig å holde fast i planen for planens skyld. Planen vil sannsynligvis endres etter hvert som du går. Det er fint, så lenge du har lagt merke til at det er blitt forandret og hvorfor. Husk at trening og utvikling er en prosess Så ofte når vi utformer en plan, blir planen slutt i stedet for midler. Planen er en generell guide - den virkelige skatten som er funnet ved å implementere planen er den læringen du oppnår. Læring er en pågående prosess. Se på å lære som en prosess, og du nyter lang tid under reisen i stedet for kort tid på reisemålet. Få noen følelse av disse grunnleggende vilkårene Du trenger ikke å være ekspert på følgende vilkår - bare få en generell følelse om dem. Kan noen av de følgende emnene være nyttige for deg på dette tidspunktet i utformingen av treningsplanen Fastsettelse av dine overordnede mål i opplæring Denne delen hjelper deg med å identifisere hva du vil kunne gjøre som følge av å implementere treningsplanen, for eksempel kvalifisere for en bestemt jobb, overvinne et ytelsesproblem, møte et mål i din karriereutviklingsplan, osv. Elevene er ofte bedre rustet til å jobbe i de fleste to til fire mål om gangen. Valgfritt: Du vil kanskje vurdere noen av følgende informasjoner igjen: Mål - Velge opplærings - og utviklingsmål Er det noen tidslinjer som du bør vurdere i planen din. Må du oppnå noen bestemte områder av kunnskap eller ferdigheter av en viss tid i så fall kan dette påvirke ditt valg av læringsmål og læringsaktiviteter for å nå målene. (Legg inn dine tidslinjer i rammen for å utforme treningsplanen.) Forfølger du trening og utvikling for å håndtere et ytelsesgap Et prestasjonsgap er vanligvis angitt fra ytelsesvurderingsprosessen. Prestasjonsvurderingsdokumentet bør allerede inneholde en grundig beskrivelse av de kunnskaps - og ferdighetsområdene du må lære for å forbedre ytelsen. For å forstå resultatutviklingen, se Medarbeiderutvikling. Eller er planen om å takle et vekstgap. Hvis ja, nøye identifisere hvilke områder av kunnskap og ferdigheter som trengs for å nå dine mål i din karriere. Vurder å referere til jobbeskrivelser, kompetanselister eller til og med nettverk med andre allerede i stillingene du vil nå i nær fremtid. Følgende lenker kan hjelpe deg. Jobbbeskrivelser Kompetanser Nettverk Karriereplanlegging Jobbsøking Eller er planen om å takle en mulighetsgap Hvis det er tilfelle, må du nøye identifisere hvilke områder av kunnskap og ferdigheter som trengs for å utføre jobben eller rollen som snart kan være tilgjengelig for deg. Igjen, vurder jobben beskrivelser, kompetanselister eller intervjuer noen allerede i jobben eller rollen som snart kan være tilgjengelig for deg. Følgende lenker kan hjelpe deg. Jobbbeskrivelser Kompetanser Nettverk Karriereplanlegging Jobbsøking Få tilbakemelding fra andre Be om råd fra venner, jevnaldrende, dine veiledere og andre. De kan være en ekte skatt for sanntids tilbakemelding om deg. For eksempel kan du (og din veileder, gjelde) kunne jobbe sammen for å gjennomføre en SWOT (en akronym) analyse, blant annet å identifisere dine s trengths, w eaknesses, o pportunities og eventuelle hester for å nå de ønskede målene dine. Skal du utføre en selvvurdering Du kan for eksempel (og din veileder) gjelde for å kunne utføre en SWOT (en akronym) analyse, blant annet å identifisere dine s trengths, w eaknesses, o pportunities og t hreats å nå de ønskede målene dine. Det finnes også et bredt utvalg av selvvurderinger tilgjengelig ved Self-Assessment (mange selvvurderinger). Er en liste over kompetanser, jobbeskrivelser eller jobbanalyse tilgjengelig for å hjelpe deg med å identifisere dine trenings - og utviklingsmål. En kompetanseliste er en liste over evner trengte å utføre en viss rolle. Listen kan være svært nyttig for deg når du identifiserer dine læringsmål i din trenings - og utviklingsplan. Se informasjon i seksjonene Jobbanalyse Jobbbeskrivelse Kompetanser Begynn å tenke på hvor mye penger du trenger for å finansiere planen din. Du trenger kanskje penger, for eksempel å betale trenere, skaffe fasiliteter og materialer til treningsmetoder, lønne lønn for ansatte under oppmøte til treningsarrangementer, etc. Begynn å registrere dine forventede utgifter i avsnittet "Utforming av opplæringsplanen" i rammeverket. Identifiser dine treningsmål. Nå skal du ha en sterk følelse av hva dine treningsmål er, etter å ha vurdert hvert av trinnene ovenfor. Det er viktig at målene utformes og formuleres for å være quotSMARTERquot (et akronym), det er sertifisert, lettvint, en forståelig for deg, ralalistisk for å oppnå, tidsbegrenset med en tidsfrist, og øke evnen din og gi deg mulighet til deg. (For mer veiledning, se Mål og mål bør være smartere.) Skriv ned treningsmålene dine i rammen for å utforme treningsplanen din. Bestemme dine læringsmål og aktiviteter Formålet med denne delen av planleggingen er å designe læringsmål som i siste rekke oppnår å nå dine generelle opplærings - og utviklingsmål. Du vil også identifisere læringsaktiviteter (eller metoder) du må gjennomføre for å oppnå dine læringsmål og generelle opplæringsmål. Du vil kanskje revurdere informasjon i seksjonene: Utforming av opplæring (identifisere læringsmål, metoder for bruk osv.) Metoder - Å huske noen grunnleggende prinsipper om voksent læringsmetoder - Noen grunnleggende feil å unngå når du velger metoder Metoder - Bygg mer lære i opplærings - og utviklingsplanen Ulike ideer for måter å lære på Identifiser noen foreløpige læringsmål for hvert nytt område av kunnskap eller ferdigheter som du trenger å lære. Nøye vurdere hvert av dine treningsmål. Hva spesifikt må oppnås (det vil si hvilke målsettinger som skal nås) for at du skal nå disse målene Hvilke av disse målene krever at du lærer nye kunnskaper eller ferdigheter Disse målene vil sannsynligvis bli læringsmål i treningsplanen. I likhet med arten av opplæringsmål, bør læringsmålene utformes og formuleres som quotSMARTERquot. (Se grunnleggende retningslinjer og eksempler for å skrive læringsmål.) I hvilken rekkefølge skal læringsmålene oppnås Vanligvis bygger læringen på læring. Det kan være nyttig å lære visse områder av kunnskap og ferdigheter før du lærer nye områder. Forsiktig vurdere - Når du har oppnådd alle dine læringsmål, vil du faktisk ha oppnådd alle dine overordnede treningsmål Nå leser du for å skrive ned dine læringsmål i rammen for å utforme treningsplanen. Hva er de beste læringsaktivitetene (metoder) for at du skal oppnå dine læringsmål? Må metodene matche din spesielle læringsstil, f. eks. leser, gjør eller lytter Vil metodene strekke dine stiler også? Er metodene lett tilgjengelige for deg? Bruk metodene utbytte av virkelige læringsmuligheter, f. eks. Bruk opplæringsmuligheter på arbeidsplassen, virkelige problemer som oppstår på jobben, bruk av prosjekter og programmer på jobb. Merk at læringsaktiviteter alltid samsvarer med læringsmålene på en-til-en-basis. Du kan ha glede av følgende koblinger, noen typiske måter å lære på. Noen nye måter å lære på arbeidsplassen og lærestilinventariet.) Lærer dine læringsaktiviteter dine pågående refleksjoner om din læring Du (og din veileder, hvis det er aktuelt) vil ha glede av å ta deg tid til å stå tilbake og spørre om hva som skjer i trening, hva lærer du og hvordan, hvis noe skal endres, etc. Ferdigheter i refleksjon er avgjørende for løpende læring i ditt liv og arbeid. Vurder å bruke en privat læringsdagbok. Nå leser du for å skrive ned dine læringsaktiviteter i rammen for å utforme treningsplanen din. Hvilke observerbare resultater, eller bevis for læring, vil du produsere fra dine læringsaktiviteter som kan vurderes for verifisering av læring. For ideer om hva som resulterer i å designe i planen, se eksempler på lærers resultater som virkemidler for å verifisere læring. Nå er du klar til å skrive ned dine bevis for å lære i rammen for å utforme treningsplanen din. Hvem vil verifisere at alle dine læringsmål er nådd? Ideelt er din læring vurdert av noen som har sterk kompetanse innen kunnskap og ferdigheter som kreves for å oppnå dine treningsmål. Nå er du klar til å skrive ned evaluatoren din i rammen for å utforme treningsplanen din. Nå som du vet hvilke aktiviteter som skal gjennomføres, tenk igjen om eventuelle kostnader som trengs, f. eks. for materialer, anlegg, etc. Du vil kanskje oppdatere quotBudgetquot-delen i rammen for å utforme treningsplanen din. Hvordan vil du håndtere pågående tid og stresshåndteringsproblemer mens du implementerer din plan. Profesjonell utvikling inkluderer i tillegg behovet for selvutvikling også. Derfor kan du vurdere informasjon i seksjonene Stresshåndtering Tidshåndtering Arbeids - og livssaldo Selvtillit Emosjonell intelligens Opprettholde en positiv holdning Utvikle ethvert materiale du måtte trenge Målet med denne fasen av din planlegging er å skaffe eller utvikle ressurser du trenger for å utfør aktivitetene du valgte i forrige fase av planen. Det kan hende du vil lese informasjonen i avsnittet Utvikle opplæringsmateriell (utvikle fasiliteter, dokumenter, grafikk, etc.). Vurder om du trenger å oppnå eller starte: Melde deg på kurs, kjøpe bøker, planlegge tid med eksperter, få en veileder, planlegging tid med din veileder osv. Nå som du har tenkt nærmere på læringsmetoder og tilhørende materialer, tenk igjen om eventuelle kostnader som trengs, f. eks. for materialer, anlegg, etc. Du vil kanskje oppdatere quotBudgetquot-delen i rammen for å utforme treningsplanen din. Skulle noen av dine planlagte læringsmetoder bli pretested Skulle du ha noen andre bruke metodene og dele deres inntrykk om metodene med deg Har du kort gjennomgått metodene, f. eks. dokumentasjon, overhead osv. Opplevde du vanskeligheter med å forstå metodene Planlegging Gjennomføring av treningsplanen Målet med denne fasen av planleggingen er å sikre at det ikke er noen overraskelser i gjennomføringsfasen av treningen. Du vil kanskje vurdere informasjon i følgende avsnitt Implementering - Gjennomføring eller opplæring av opplæringen Under trening, hvordan vil du være sikker på at du forstår den nye informasjonen og materialene Utfør regelmessig en kort test, f. eks. alle en gang imellom, prøv å huske hovedpoengene til det du nettopp har lært, test deg selv, etc. Hvis du er forvirret, fortell treneren din nå. Vil din læring være engasjerende og morsom Er du sikker på at du får den nødvendige pågående tilbakemelding, veiledning, veiledning etc. i løpet av trenings - og utviklingsaktiviteter Vurdere informasjon i seksjonene Deling Tilbakemelding Coaching Mentorisme Motiverende Ansatte Rådgivning Opprettholde moral Hvor vil du få nødvendig administrativ administrasjon? støtte og materialer gt Under implementering, hvis det skulle gjøres noen endringer i planen, hvordan vil de spores Hvordan skal planen redesignes Hvordan kommuniseres det og til de riktige personene Planlegging Kvalitetskontroll og evaluering av treningsplan og opplevelser Målet med denne fasen av planleggingen er å sikre at planen din virkelig møter dine treningsmål på en realistisk og effektiv måte. Du vil kanskje vurdere informasjonen i seksjonen: Evaluere treningsprosess og resultater Whos ansvarlig for implementering og sporing av din overordnede plan Hvordan vet du om planen er på sporet eller må endres Overvei å ha en lokal opplæringsekspert gjennomgå planen. Eksperten kan spesielt vurdere om - treningsmålene dine vil gi deg de ønskede resultatene (og din organisasjon, hvis det er aktuelt), - læringsmål er spesifikke og tilpasset dine overordnede treningsmål, - de beste metodene er valgt for å nå dine læringsmål, og - din tilnærming til evaluering er gyldig og praktisk. Du vil kanskje oppdatere quotBudgetquot-delen i rammen for å utforme treningsplanen din. Er tilnærming til evaluering inkludert i alle faser av planen. For eksempel, blir metodene dine forundret før du blir brukt. Er du i stand til å forstå metodene som de blir brukt? Gi jevnlig tilbakemelding om hvor godt du forstår materialene. Hvordan vil du (og din veileder hvis det er aktuelt) vet om gjennomføringen av planen oppnår opplæringsmålene som er identifisert i planen Er det noen planer for oppfølgingsevaluering, inkludert vurdering av resultatene flere måneder etter at du har fullført planen Oppfølging Etter gjennomføring av planen Dette er ofte den delen av planen som blir neglisjert. I vårt samfunn var det ofte så fokusert på å identifisere det neste problemet å løse, at få av oss har muligheten til å erkjenne vellykkede prestasjoner og feire. Utformingen og denne planen har trolig vært en svært opplysende opplevelse for deg - en opplevelse som har et perspektiv på å lære deg, kan du søke på mange andre arenaer i livet ditt. Gratulerer Er oppfølgingsevalueringsmetoder utført Har du (og din veileder, hvis det er aktuelt) fullført en vellykket opplevelse for å utvikle og implementere en opplærings - og utviklingsplan. Er denne gjennomføringen fullt anerkjent. Vurder informasjonen i avsnittet Belønningssystemer for kategorien av Opplæring og utvikling: For å utvide din kunnskap om dette biblioteket, kan du lese om noen relaterte emner, tilgjengelig fra lenken nedenfor. Hvert av de relaterte emnene inkluderer gratis, elektroniske ressurser. Skann også anbefalte bøkene som er oppført nedenfor. De har blitt valgt for deres relevans og svært praktisk natur. Anbefalte bøker Basics og General Information Field Guide til ledelse og veiledning i virksomheten av Carter McNamara, utgitt av Authenticity Consulting, LLC. Gir trinnvise, svært praktiske retningslinjer for å rekruttere, utnytte og evaluere de beste ansatte for virksomheten din. Inkluderer retningslinjer for å lede deg selv (som styremedlem eller ansatt), andre personer, grupper og organisasjoner. Inkluderer retningslinjer for å unngå utbrenthet - et svært vanlig problem blant ansatte i småbedrifter. Mange materialer i dette bibliotekets emne om bemanning er tilpasset denne boken. Field Guide til ledelse og tilsyn med Nonprofit Staff av Carter McNamara, publisert av Authenticity Consulting, LLC. Gir trinnvise og svært praktiske retningslinjer for å rekruttere, utnytte og evaluere de beste medarbeiderne for ideen din. Inkluderer retningslinjer for å lede deg selv (som styremedlem eller medarbeider), andre personer, grupper og organisasjoner. Inkluderer retningslinjer for å unngå utbrenthet - et svært vanlig problem blant ideelle ansatte. Mange materialer i dette bibliotekets emne om bemanning er tilpasset denne boken. Følgende bøker anbefales på grunn av deres svært praktiske karakter og ofte fordi de inneholder et bredt spekter av informasjon om dette bibliotekstemaet. For å få mer informasjon om hver bok, klikk bare på bildet av boken. Også en boble av informasjon kan vises. Du kan klikke på tittelen på boken i den boblen for å få mer informasjon også. Orientering og opplæring Ansatte Følgende bøker anbefales på grunn av deres praktiske karakter og ofte fordi de inneholder et bredt spekter av informasjon om dette bibliotekstemaet. For å få mer informasjon om hver bok, klikk bare på bildet av boken. Også en boble av informasjon kan vises. Du kan klikke på tittelen på boken i den boblen for å få mer informasjon også. 7 Fremgangsmåte for å utvikle et effektivt treningsprogram for ansatte Å drive en bedrift med ansatte som har ferdigheter og kunnskaper for å holde seg produktiv, er avhengig av noen få faktorer. En av de største utvikler og implementerer et vellykket treningsprogram som nærer ansatte og kapitaliserer på sine talenter. Her er syv tips og retningslinjer for å skape en effektiv arbeidsstyrke og holde virksomheten din på et høyt nivå. 1. Identifiser mål. It8217 er vanskelig å være vellykket uten å vite nøyaktig hva du prøver å oppnå. At8217s hvorfor brainstorming økter for å fastslå din bedrift8217s behov er viktige. I en bransje kan ansatte kanskje lære grunnleggende kundeservice. I en annen må de kanskje vite hvordan man skal operere ulike typer maskiner og hvordan en forsamlingslinje fungerer. Uansett detaljene, vil vite at målene dine vil diktere hvordan du nærmer deg programutvikling. 2. Oppnå opplæringsressurser. Med mindre det er umiddelbar tilgang til alt treningsmateriell, må du kjøpe dem fra de aktuelle leverandørene. Dette kan inkludere dataprogramvare, et online kurs eller bøker. I enkelte tilfeller vil de angitte materialene dekke alle aspekter av treningsprosessen der det ikke er nødvendig med tilpasning. Andre ganger kan det hende du må tilpasse visse ting slik at materialene adresserer spesifikkene til bedriften din. 3. Lag en tidsplan. Avhengig av lengden og kompleksiteten til et treningsprogram, kan det ta noen dager til flere uker for å fullføre. Finn ut omtrent hvor lang tid det tar og lage en tidsplan. Du vil kanskje få ansatte til å delta i programmet for å effektivisere det, eller bryte det ned i mindre grupper om nødvendig. Husk å ta hensyn til eventuelle potensielle tilbakeslag og prøv å ikke overvelde lagmedlemmene med overdreven informasjon på kort tid. Å lære nye ferdigheter er en prosess, og trening bør gjøres gradvis, slik at ansatte kan fordøye en leksjon helt før de går videre til neste. 4. Finn en trener. Rekruttere en erfaren profesjonell for å veilede lagmedlemmer gjennom hele deres orientering for å holde ting i gang. Du vil kanskje bruke en intern leder som har direkte erfaring i din bedrift, eller du kan ansette en profesjonell trener. Denne personen vil lede trainees, gi forelesninger, svare på spørsmål, gi tilbakemelding og gjøre alt annet som er nødvendig for å utdanne ansatte. 5. Kommunisere effektivt. It8217s er smart å holde et møte før begynnelsen der du kan gi en kort oversikt over hva programmet vil innebære og hvilke ansatte som kan forvente. Du bør også forklare hva forventningene til alle er, og at kurset skal tas seriøst. Endelig er det en god tid å svare på eventuelle bekymringer som ansatte kan ha og avklare eventuelle problemer. 6. Spor fremgang. Har beregninger på plass for å overvåke what8217s er fullført. Bryt programmet ned i seksjoner, slik at du vet hvor langt ansatte har kommet og hva8217 er igjen. Du vil kanskje bruke et verktøy som et regneark der hver employee8217s navn er plassert på venstre side i rader og kursavsnitt er plassert øverst i kolonner. Dette vil skape en matrise som du kan referere til når det er nødvendig, og praktisk spore programmet hvert trinn i veien. 7. Oppmuntre tilbakemelding. Etter ferdigstillelse bør du ha HR-avdelingen møte med ansatte for å få tilbakemelding. Dette er tiden da ansatte kan diskutere styrken og svakhetene i programmet, hva de lærte, og deres samlede erfaring. Møte en på en er ideell fordi du er sannsynlig å få mer ærlig og objektiv tilbakemelding. Derfra kan HR-avdelingen få øye på mønstre og vite om noe må løses. Denne informasjonen skal bidra til å finjustere programmet ditt i fremtiden. Et effektivt treningsprogram er en av de beste måtene å forberede ansatte på for å lykkes. Ved å utstyre dem med verktøy og kunnskap for å utføre sine jobber, kan du forvente bedre ytelse og en mer sammenhengende enhet. De langsiktige effektene er ofte høyere produktivitet, bedre bedriftskultur og økt salg. Alice er en av BusinessBees medstiftere. Som en forretnings - og teknologifagkyndig lidenskapelig om å betjene småbedrifter, har hun skrevet og bidratt med et bredt spekter av nyttige artikler, ressurser og innsikt. Hun har en mastergrads i kommunikasjonsstudier fra San Francisco State University. Learning, Training amp Utvikling Komponenter av en vellykket ansattes lærerfaring Basert på voksenopplæringsprinsipper, er her en sjekkliste for en vellykket ansattes lærerfaring: Målene for ansattes opplæring eller Utviklingsprogrammet er klart Medarbeiderne er involvert i å bestemme kunnskap, ferdigheter og evner som skal læres. Medarbeiderne deltar i aktiviteter under læringsprosessen Arbeidserfaring og kunnskap som medarbeider gir til hver læringssituasjon, brukes som ressurs. Et praktisk og problematisk problem. - centrert tilnærming basert på virkelige eksempler er brukt. Nytt materiale er knyttet til de ansatte i løpet av læring og arbeidserfaring. Medarbeiderne får mulighet til å styrke det de lærer ved å praktisere. Læringsmiljøet er uformelt, trygt og støttende. Den enkelte medarbeider er respektert. læring mulighet fremmer positiv selv-e steem Medarbeiderutdannings - og utviklingsprosessen Læring skjer hele tiden, uansett om du er fullt klar over det. Er du en person som glemmer å lagre arbeidet ditt på datamaskinen din regelmessig Hvis det oppstår strømbrudd og du mister noen data, lærer du noe Hvis du sier til deg selv, må jeg huske å lagre oftest, du har gjort noe lærer. Denne typen læring kalles tilfeldig læring du har lært uten å tenke på det eller bety til. På den annen side skjer forsettlig læring når du engasjerer aktiviteter med en holdning til hva kan jeg lære av dette? Medarbeiderutvikling krever at du nærmer deg hverdagens aktivitet med det formål å lære av det som foregår rundt deg. Hvem er ansvarlig for ansattes opplæring og utvikling. Medarbeiderutdanning er organisasjonens ansvar. Medarbeiderutvikling er et felles ansvar for ledelsen og den enkelte medarbeider. Ledelsens ansvar er å gi de rette ressursene og et miljø som støtter vekst og utviklingsbehovene til den enkelte medarbeider. For at opplæringen og utviklingen skal være vellykket, bør ledelsen: Gi en godt utformet stillingsbeskrivelse - det er grunnlaget for hvilke opplærings - og utviklingsaktiviteter som er satt opp. Opprettholde opplæring som kreves av ansatte for å møte de grunnleggende kompetansene for jobben. Dette er vanligvis veilederens ansvar. Utvikle en god forståelse av kunnskap, ferdigheter og evner som organisasjonen trenger i fremtiden. Hva er de langsiktige målene for organisasjonen og hva er implikasjonene av disse målene for ansattes utvikling? Del denne kunnskapen med personalet Se etter læringsmuligheter i hverdagsaktivitet. Var det en hendelse med en klient som alle kunne lære fra Er det en ny regjeringsrapport med implikasjoner for organisasjonen Forklare utviklingsprosessen for ansatte og oppfordre ansatte til å utvikle individuelle utviklingsplaner Støttepersonell når de identifiserer læringsaktiviteter som gjør dem til en fordel for din organisasjon både nå og i fremtiden For at medarbeiderutvikling skal lykkes, skal den enkelte medarbeider: Se etter læringsmuligheter i hverdagens aktiviteter Identifisere mål og aktiviteter for utvikling og utarbeide en individuell utviklingsplan Den individuelle utviklingsplanleggingsprosessen En individuell utviklingsplan er utarbeidet av arbeidstaker i samarbeid med sin veileder. Planen er basert på ansattes behov, stilling og organisasjon. En god individuell utviklingsplan vil være interessant, oppnåelig, praktisk og realistisk. Det er implementert med godkjenning av den ansatte veileder. Trinn 2 - Vurder din nåværende posisjon og arbeidsmiljø Ansatte vurderer kravet om stillingen sin nå og hvordan kravene til stillingen og organisasjonen kan endres. Å foreta en stilling vurdering: Identifisere jobbkrav og ytelsesforventninger til din nåværende stilling. Identifiser kunnskap, ferdigheter og evner som vil forbedre din evne til å utføre din nåværende jobb. Identifisere og vurdere effekten på din posisjon for endringer som finner sted i arbeidsmiljøet. for eksempel endringer i klienter, programmer, tjenester og teknologi. Basert på analysen i trinn 1 og 2, bruk eksemplet Individuell utviklingsplan for å svare på følgende spørsmål: Hvilke mål vil du oppnå i din karriere Hvilke av disse utviklingsmålene er gjensidig fordelaktig for deg og din organisasjon Skriv hva du ville liker å oppnå som mål. Velg to eller tre mål å jobbe på om gangen. Angi en tidsramme for å nå dine mål. Trinn 3 - Identifiser utviklingsaktiviteter Identifiser de beste måtene for å nå dine utviklingsmål. Hvilke metoder vil du bruke Hvilke ressurser vil bli påkrevd? Trinn 4 - Sett planen i gang Når du har utarbeidet et utkast til din individuelle utviklingsplan: Gjennomgå planen med din veileder for hans eller hennes innsats og godkjenning. Start arbeidet med planen. Evaluer din fremskritt og foreta justeringer etter behov Feire suksessene Kosteffektive metoder for trening og utvikling av medarbeider Medarbeiderutdanning og utvikling må passe til organisasjonens kontekst, stillingsbeskrivelser, ansettelseskontrakter og kollektive avtaler. Når du velger arbeidstreningstrening og utviklingsmetoder, er det viktig å huske læringsprosessen. Det er mange måter å gi ansatte muligheter for læring, blant annet: Komiteer er en del av hverdagsaktiviteten i enhver organisasjon. De kan også være effektive læringsverktøy med riktig fokus. Utvalg som består av ansatte fra ulike områder av organisasjonen din, vil styrke læringen ved å la medlemmene se problemer fra ulike perspektiver. Sett en del av komiteens arbeidstid for å diskutere problemer eller trender som kan innvirkning på organisasjonen i fremtiden Konferanser og fora Ansatte kan delta på konferanser som fokuserer på temaer som er relevante for deres stilling og organisasjon. Når de er tilbake, må medarbeider lage en presentasjon til andre ansatte som en måte å forbedre individets læringserfaring og som en måte å forbedre organisasjonen på. (Noen konferanser og fora kan betraktes som arbeidslæring) Kritiske hendelsesnotater Daglige aktiviteter er alltid en kilde til læringsmuligheter. Velg det beste av disse mulighetene og skriv kritiske hendelsesnotater for de ansatte som skal lære av. Kanskje en klientklager ble håndtert effektivt. Skriv en kort oppsummering av hendelsen og identifiser de ansattes handlinger som førte til en vellykket oppløsning Del notatene med den involverte medarbeider og med andre etter behov. Hvis situasjonen ikke ble håndtert bra, skriv igjen en kort beskrivelse av de situasjonsidentifiserende områdene for forbedring. Diskuter de kritiske hendelsesnotatene med den ansatte og identifiser områdene for den ansatte som skal forbedre seg, og hvordan du vil hjelpe medarbeiderne i å gjøre dette. Hvis din organisasjonen har ansatte på mer enn ett nettsted, gir ansatte mulighet til å besøke de andre nettstedene. Dette hjelper medarbeiderne til å få en bedre forståelse av hele spekteret av programmer og klienter som organisasjonen din serverer. Felleturer til andre organisasjoner som betjener en lignende kundekreds eller lignende stillinger kan også gi en verdifull læringsopplevelseGive ansatte som går på feltturer, en liste over spørsmål som skal besvares eller en liste over ting å lete etterFølg opp reiseruten ved å ha medarbeidere forklare hva de har lært og hvordan de kan søke det som lærer til organisasjonen. (Fieldtrips kan også være en off-the-job-aktivitet) Verktøy kan gis til ansatte for å hjelpe dem å utføre sine jobber bedre. Disse verktøyene inkluderer: håndbøker, sjekklister, telefonlister, prosedyreretninger, beslutningsretningslinjer og så videre. Job hjelpemidler er svært nyttige for nye ansatte, ansatte tar på seg nye oppgaver og aktiviteter som skjer sjelden. Når en ansatt har mestret kravene til hans eller hennes jobb og utfører tilfredsstillende, vil hun kanskje ha større utfordringer. Consider assigning new additional duties to the employee Which duties to assign should be decided by the employee and her or his manager Organizations with flat organizational structure are starting to give some managerial tasks to experienced staff as a way of keeping those staff challenged On a temporary basis, employees can be given the opportunity to work in a different area of the organization The employee keeps his or her existing job but fills in for or exchanges responsibilities with another employee If an employee wants to learn what someone else in your organization does, your employee can follow that person and observe him or her at work Usually the person doing the shadowing does not help with the work that is being done Newspaper articles, government announcements and reports can be used as learning alerts Prepare a brief covering page which could include a short summary and one or two key questions for your employees to consider. Then circulate the item Include the item on the agenda of your next staff meeting for a brief discussion Two employees agree to help each other learn different tasks. Both employees should have an area of expertise that the co-worker can benefit from The employees take turns helping their co-worker master the knowledge or skill that they have to share These assignments give the employee an opportunity to stretch past his or her current abilities. For example, a stretch assignment could require an employee to chair a meeting if the person has never done this before To ensure that chairing the meeting is a good learning experience, the manager should take time after the meeting to discuss with the employee what went well and what could have been improved Give an employee an opportunity to work on a project that is normally outside his or her job duties. For example, someone who has expressed an interest in events planning could be given the opportunity to work as part of a special events team Relationships and feedback Coaching refers to a pre-arranged agreement between an experienced manager and his or her employee. The role of the coach is to demonstrate skills and to give the employee guidance, feedback, and reassurance while she practices the new skill Mentoring is similar to coaching. Mentoring occurs when a senior, experienced manager provides guidance and advice to a junior employee The two people involved have usually developed a working relationship based on shared interest and values Some professional specialties have informal networks designed to meet the professional development need of the members. Members meet to discuss current issues and to share information and resources Performance appraisals are partly evaluation and partly developmental. In traditional performance appraisals the manager and employee evaluate the employees strengths and weaknesses. In a 360-degree performance appraisal, feedback is gathered from supervisors, peers, staff, other colleagues and sometimes clients. The results of an appraisal can be used to identify areas for further development of the employee Classroom training Courses, seminars, workshops These are formal training opportunities that can be offered to employees either internally or externally. A trainer, facilitator andor subject matter expert can be brought into your organization to provide the training session or an employee can be sent to one of these learning opportunities during work time Courses offered by colleges or universities Many colleges and universities offer courses relevant to employees in the non-profit sector. Employees may attend these classes on their own time or your organization may give them time off with pay to attend. Employees are often compensated by the organization for the cost of the course Professional associations, like networks, provide employees an opportunity to stay current in their chosen field Reading groups (also called learning circles or reading circles) A group of staff meets to discuss books or articles relevant to the workplaceorganization. Meetings usually take place outside normal working hours, such as noon hour or right after work Self-paced independent reading, e-learning courses and volunteer work all provide learning opportunities. The employee engages in the learning activity by choice and at his or her desired pace of learning Information and course offered by the internet are called e-learning. A variety of learning opportunities can be accessed this way. The choices range from formal training offered by colleges and universities, to an informal walk-through of a given subject, to reading reports on a topic. E-learning can take place on or off the job17 Sample Training Plan Templates To Free Download Purpose of Training Plan Template A training plan template provides a springing board for a trainer to create a structured training plan. This helps improve the experience of the entire training session, for both the trainer and the trainees. Free samples of training plan templates are available for download from the Internet. They are made either in Microsoft Word or Microsoft Excel format and can be printed for Business plans . Premium training plan templates with a greater number of details can also be had for a price. Software Training Plan is available below Who uses Training Plan Templates Training plan templates can be used by trainers in the field of workouts, project training, specific program training, or vocational training. Components of a Training Plan Template The important items that a training plan template covers are: Objectives of the training Fixing of items in the Schedule Choosing the time for the sessions Recording obligations Organize activities using a calendar Include the names of the courses Choose the location of the training sessions Uses and Purpose The purpose of training plan is to distinguish the learning targets that together will accomplish the general objectives amid the requirements of evaluation period. One can likewise distinguish the learning exercises or strategies one will have to lead to accomplish their learning goals and general preparing objectives. How to Write Assess the training needs Identifying the learning needs of the person involved Development of learning objectives Designing of training materials Development of requisite materials Evaluate the training necessities If you have any DMCA issues on this post, please contact us